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Werfen Sie einfach alle Dokumente auf einen Haufen, eANV-Register sortiert sie für Sie!
Alle eANV-Dokumente, die an oder von Modawi gesendet werden, landen automatisch in einer MongoDB. Dabei werden sie anhand ihrer Nummern (Begleitscheinnummer, Entsorgungsnachweisnummer etc.) sortiert.
Wird über Modawi ein fertiges Dokument in das Register gelegt, aktualisiert eANV-Register automatisch den zugehörigen Registerauszug und speichert ihn in der MongoDB. Ihre Kunden und natürlich Sie selbst können so jederzeit einen verordnungskonformen Registerauszug aufrufen und z. B. bei einer Register-Kontrolle vorzeigen.
Nicht nur die eigentlichen Dokumente werden übersichtlich und nachvollziehbar abgelegt. Auch für die zahlreichen OSCI- und BMU-Quittungen sowie natürlich die Anhänge werden korrekt dazu sortiert. Auf Knopfdruck erhalten Sie eine komplette Übersicht aller Versionen eines Dokuments, mit allen Quittungen und möglichen Fehlern.
Mit eANV-Register können Sie den Dokumenten eigene Informationen wie z. B. Kunden- oder Vertragsnummer hinzufügen. Sie sind dabei völlig frei in der Benennung und Strukturierung der Zusatzinformationen. Dadurch können Sie nicht nur dokument- oder vorgangsbezogene, sondern auch kunden- oder auftragsbezogene Akten anlegen und verwalten. Und natürlich können Sie ein Dokument auch mehreren Akten zuordnen.
Dateien und Dokumente, die nicht unmittelbar aus dem eANV stammen, können eANV-Dokumenten zugeordnet werden: Wiegescheine können z. B. Begleitscheine ergänzen, Labordaten, die nicht in den Nachweis gegeben wurden, bleiben trotzdem damit verknüpft. Aber auch völlig unabhängig vom eANV können Verträge, Aufträge, Lieferscheine, Standplatzfotos, Videos, Emails, Logfiles u.s.w. abgelegt, mit Schlagworten versehen und zu Akten zusammengefasst werden. Die Menge der Daten spielt dabei keine Rolle.
eANV-Register nutzt eine MongoDB, eine der bekanntesten NoSQL-Datenbanken. Eine MongoDB läuft auf zwei oder drei einfachen, kostengünstigen Rechnern und kann durch einfaches Hinzufügen eines weiteren Rechners erweitert werden.
Alle eANV-Register-Funktionen stehen über das eANV-Register-API zur Verfügung, können also direkt in die vorhandene Abfallwirtschaftssoftware (Awi-Software) eingebunden werden.
Der eANV-Register-Viewer zeigt übersichtlich den Inhalt einer Akte mit alle zugehörigen Dokumenten. Der Viewer kann direkt aus der Awi-Software per Übergabeparameter gestartet werden. Die in den Akten gezeigten Dokumente können natürlich auch geöffnet werden.
eANV-Register-Anwendung: Für den schnellen Einstieg in die Nutzung von eANV-Register steht eine komplette Oberfläche zur Verfügung, die die gleichen Funktionen bietet wie das API. Das ermöglicht die Inbetriebnahme ohne Programmierung, in Modawi wird eANV-Register einfach hinzu konfiguriert.
Mit der Browser-Software Modawi WebRegister können Ihre Kunden direkt und jederzeit die eigenen Registerauszüge aufrufen.
Per Datenimport werden für die erste Füllung alle vorhandenen Daten aus der Modawi-Datenbank übernommen. Im laufenden Betrieb verbleibt das Register in der Modawi-Datenbank, alle anderen Daten können dort regelmäßig physikalisch gelöscht werden. So entlasten Sie Ihre Datenbank und sparen teure Lizenzerweiterungen.
Übrigens: eANV-Register kann auch ohne Modawi genutzt werden.
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